Stampanti & Multifunzione
Potenti strumenti indispensabili per svolgere numerosi flussi di lavoro, in grado di favorire la produttività in tutti i settori.
Cosa possono fare le stampanti all-in-one?
Sebbene molti dispositivi multifunzione combinino le capacità di stampanti e copiatrici, le due funzioni non sono intercambiabili. Può sembrare ovvio, ma il lavoro di una stampante è stampare e quello di una copiatrice è duplicare un documento.
Oggi, le moderne stampanti all in one non si limitano semplicemente a stampare ed eseguire delle copie. Possono trasmettere e ricevere via fax, acquisire e condividere le informazioni, come nel caso della scansione via e-mail. È anche possibile aggiungere funzioni di finitura opzionali, tra le quali la foratura, la pinzatura e la creazione di libretti.
Dal pixel alla carta
Molti sono i fattori da prendere in considerazione quando sei alla ricerca della stampante o della stampante multifunzione perfetta. Devi stampare a colori o ti basta il bianco e nero? Vuoi stampare solo in formato A4 oppure un dispositivo A3 potrebbe aiutarti a ottenere risultati migliori?
C'è anche il fattore velocità. Per i piccoli team, una stampante all-in-one o desktop garantirebbe una velocità più che sufficiente per trasferire i documenti dallo schermo alla carta, ma per gli uffici con elevati volumi di stampa, è consigliato un dispositivo di fascia superiore.
Le stampanti hanno bisogno di un software per la gestione documentale e della stampa?
Per essere sicuro che la tua stampante multifunzione venga utilizzata in modo adeguato e produttivo, accertati di usare un software per la gestione documentale e della stampa. In questo modo, potrai consentire l'accesso alla stampante solo ai profili selezionati. Per esempio, puoi consentire ad alcune divisioni di accedere alla stampa a colori o in fronte-retro e impedire ad altre, che non ne hanno la necessità, di utilizzare queste stesse funzioni. I migliori software gestionali consentono anche di aggiungere l'autenticazione utente alla stampante, in modo da proteggere i dati sensibili e ridurre lo spreco di carta.
Contribuiscono, tra l'altro, a migliorare la gestione documentale e a proteggere l'archiviazione dei documenti, per un flusso di lavoro ottimizzato.
I dispositivi all-in-one o multifunzione hanno bisogno di protezione?
Sì. Si potrebbe pensare che le stampanti non necessitino di alcuna protezione, ma non è così. Contengono gli stessi componenti dei laptop, per cui sono anch'esse bersaglio degli hacker.
I dispositivi migliori sono dotati di misure di sicurezza progettate per proteggere i dati sensibili. Occorre prestare attenzione a:
- Firmware con ripristino automatico che esegue il backup delle impostazioni e aiuta a ripristinare il sistema in caso di attacco
- Whitelisting che monitora i tentativi di accesso e consente di accedere solo alle applicazioni e ai firmware inclusi in whitelist approvate
- Crittografia S/MIME che impedisce l'intercettazione dei dati durante la trasmissione e-mail
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