Collaborazione sul luogo di lavoro
Collaborazione sul luogo di lavoro
Con l'abbattimento delle tradizionali gerarchie manageriali e l'affermarsi di strutture di gestione a matrice con più soggetti interessati, il luogo di lavoro viene visto come un ambiente più collaborativo. È un'aspettativa culturale che ha spinto nuove ed entusiasmanti innovazioni e la tecnologia connessa di Sharp è orgogliosa di essere all'avanguardia.
Il potere delle persone
Vivere online significa che non abbiamo mai condiviso di più, espresso di più o collaborato di più, sia a livello personale che professionale. Come l'ascesa di piattaforme come Facebook e Twitter ci incoraggia a dire la nostra in un mondo sociale in cui la vostra opinione conta, così ora ci aspettiamo anche di connetterci con i nostri colleghi come una comunità che costruisce insieme nuove idee, processi o sistemi. Il lavoro di squadra, che sia faccia a faccia o sempre più virtuale, è totalmente radicato nel fare business oggi.
Lavoro di squadra guidato dalla tecnologia
Non c'è dubbio che un team agile e unito dietro un'unica visione, basato sulla condivisione costante dello stesso livello di informazioni, porti a raggiungere gli obiettivi aziendali in modo più intelligente e veloce. Questo spiega perché l'aumento del software di collaborazione o "groupware" è stato enorme, sia per gli ambienti d'ufficio che per la condivisione a distanza.
Nell'aprile 2020, Global Market Insights ha infatti previsto un'ulteriore crescita del 14% fino al 2026 in un mercato che attualmente vale 9 miliardi di dollari, con un'attenzione particolare alle PMI che utilizzano il Bring Your Own Devices (BOYD) per ridurre lo spazio necessario in ufficio e con il cambiamento dell'atteggiamento nei confronti del lavoro da remoto anche tra le aziende più piccole.*
*Tasso di crescita annuale composto previsto da Global Market Insights, aprile 2020. ID rapporto: GMI711
Collaborazione end-to-end
La proliferazione della tecnologia di collaborazione significa che ora c'è un'intera serie di dispositivi e piattaforme da utilizzare sia quando il team ha appena iniziato a creare il piano condiviso, sia quando è pronto a comunicare la nuova visione.
In primo luogo, le piattaforme di comunicazione unificata, come Microsoft Teams e Google Workspace, assicurano che tutti abbiano le informazioni giuste in anticipo e che lo scenario "bloccato nella casella di posta elettronica" appartenga al passato. Inoltre, le innovazioni più innovative al mondo, come il display di collaborazione Windows 4K da 70" di Sharp, sono state progettate per potenziare ulteriormente strumenti come Microsoft Teams, consentendo ai membri di iniziare a lavorare insieme all'istante e assicurando che chi è in ufficio sia perfettamente collegato ai collaboratori remoti. Grazie alla potenza dell'intelligenza artificiale, è possibile creare l'ambiente di lavoro perfetto.
Alcune tecnologie di collaborazione, come il BIG PAD di Sharp, favoriscono la collaborazione sia in termini di creazione di idee, grazie al riconoscimento della scrittura a mano che consente a un massimo di quattro collaboratori di catturare i loro pensieri, sia in termini di condivisione di idee attraverso l'interazione dei team con lo schermo durante la presentazione. Infine, le piattaforme di editing in tempo reale come Google Docs consentono a più utenti di creare presentazioni insieme, di commentare il lavoro istantaneamente e di ottenere un risultato davvero collettivo.
Le chiavi per una condivisione di successo
L'ambiente di lavoro collaborativo può talvolta significare molto rumore, eccesso di comunicazione e sovraccarico di informazioni. Allo stesso modo, può esserci meno tempo per il lavoro individuale, che è meglio svolgere da soli. Infine, i team di collaborazione possono diventare sbilanciati, con una media del 35% di contributi positivi provenienti da solo il 5% dei dipendenti, e queste stesse persone si ritrovano con il fiato sul collo per le richieste. Come ogni altra tecnologia, il software di collaborazione è efficace quanto le persone che lo utilizzano.
La risposta è come sempre quella di mantenere un modello operativo semplice, con team di base ristretti e interazioni meno numerose e più profonde tra i membri. Anche la definizione dei confini è fondamentale; tutti noi ci siamo imbattuti nella meeting-mania, con troppe chiacchiere e poca azione. La definizione di chiare responsabilità individuali prima e dopo la collaborazione, condivise tra tutti, aiuta a garantire che l'equilibrio pesi sul contributo piuttosto che sulla semplice presenza.
L'era della collaborazione con un solo click
Se usata in modo intelligente, il valore della collaborazione è ancora indiscutibile. L'unione di passioni condivise e di una gamma eclettica di idee porta a un lavoro rivoluzionario. Dalla ventennale collaborazione europea che ha portato alla nascita di Airbus fino alla garanzia che un nuovo server sia pronto e funzionante in tempo, lavorare insieme può cambiare il nostro mondo quotidiano. Ora l'enorme potere della collaborazione è davvero a portata di clic.
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