Drivve
Soluzione Software che permette di gestire e automatizzare i flussi di lavoro legati all’acquisizione dei documenti cartacei.
Salvataggio dei processi di scansione: l’impostazione corretta di un percorso di rete oppure di una modalità specifica di lettura dei documenti è un’operazione che, se effettuata manualmente da operatori diversi, può creare errori di memorizzazione o perdita di dati. Grazie a Drivve si possono salvare i processi ripetitivi o particolarmente complessi per poterli richiamare semplicemente con la pressione di un tasto sul pannello operatore del sistema multifunzione.
Separazione automatica dei documenti: per quegli utenti che trattano frequentemente un’elevata quantità di documenti cartacei da acquisire, la separazione dei vari fascicoli per creare file separati prima di scansire i documenti può richiedere tempo. È sufficiente un codice a barre oppure una pagina bianca per creare automaticamente più file da un unico fascicolo di documenti.
Creazione di file ricercabili e modificabili: memorizzare i documenti cartacei in formato elettronico semplifica notevolmente l’archivio delle informazioni, ma è necessario nominare ogni file manualmente con un notevole dispendio di tempo. Grazie alla funzione di creazione di PDF con testo contenuto, non è più necessario nominare manualmente i singoli file, ma sarà sufficiente digitare una parola chiave per trovare il proprio documento in pochi secondi, indipendentemente dalla cartella in cui è salvato.
Connessione a sistemi informativi esterni: le funzionalità di scansione possono essere ampliate collegando il sistema MFP a database o software già presenti nell’infrastruttura aziendale. Il pannello operatore dei sistemi Sharp può visualizzare direttamente la finestra di dialogo del sistema informativo e permette di impostare i parametri di acquisizione in maniera semplice e rapida. Grazie ai connettori per Exchange e SharePoint è possibile rispettivamente scansire e mandare fax oppure archiviare documenti utilizzando le note interfacce delle due piattaforme direttamente dal pannello della multifunzione.
Salvataggio dei processi di scansione: l’impostazione corretta di un percorso di rete oppure di una modalità specifica di lettura dei documenti è un’operazione che, se effettuata manualmente da operatori diversi, può creare errori di memorizzazione o perdita di dati. Grazie a Drivve si possono salvare i processi ripetitivi o particolarmente complessi per poterli richiamare semplicemente con la pressione di un tasto sul pannello operatore del sistema multifunzione.
Separazione automatica dei documenti: per quegli utenti che trattano frequentemente un’elevata quantità di documenti cartacei da acquisire, la separazione dei vari fascicoli per creare file separati prima di scansire i documenti può richiedere tempo. È sufficiente un codice a barre oppure una pagina bianca per creare automaticamente più file da un unico fascicolo di documenti.
Creazione di file ricercabili e modificabili: memorizzare i documenti cartacei in formato elettronico semplifica notevolmente l’archivio delle informazioni, ma è necessario nominare ogni file manualmente con un notevole dispendio di tempo. Grazie alla funzione di creazione di PDF con testo contenuto, non è più necessario nominare manualmente i singoli file, ma sarà sufficiente digitare una parola chiave per trovare il proprio documento in pochi secondi, indipendentemente dalla cartella in cui è salvato.
Connessione a sistemi informativi esterni: le funzionalità di scansione possono essere ampliate collegando il sistema MFP a database o software già presenti nell’infrastruttura aziendale. Il pannello operatore dei sistemi Sharp può visualizzare direttamente la finestra di dialogo del sistema informativo e permette di impostare i parametri di acquisizione in maniera semplice e rapida. Grazie ai connettori per Exchange e SharePoint è possibile rispettivamente scansire e mandare fax oppure archiviare documenti utilizzando le note interfacce delle due piattaforme direttamente dal pannello della multifunzione.
Caratteristiche chiave
- Suite di potenti strumenti software per la scansione
- Automatizza i processi manuali che richiedono tempo e sono soggetti ad errori
- Consente di sfogliare una qualsiasi cartella di rete direttamente dalla MFP
- Stampa i documenti dell'ufficio direttamente dalla MFP
- Si integra perfettamente con la posta elettronica e i database
- Sistema di licenze flessibili - per certe funzioni basta una licenza
- Supporta applicazioni OCR
- Separazione e lettura dei codici a barre