Job Accounting

Soluzione per la gestione dei costi e delle periferiche e per il rilascio delle stampe tramite autenticazione di rete

- Controllo degli accessi: grazie all’integrazione con l’infrastruttura informatica è possibile autenticarsi sul pannello della multifunzione oppure con una scheda RFID e accedere alle varie funzionalità sfruttando le impostazioni e gli utenti già presenti sui server di rete aziendali.

- Restrizioni dell’utilizzo: gli utenti possono essere abilitati a un numero ristretto di funzionalità (ad esempio solo la stampa oppure solo la scansione) per una gestione dei costi mirata ed efficiente. Inoltre, se viene superato il costo delle stampe previsto per un determinato utente è possibile bloccare automaticamente le operazioni al raggiungimento della soglia.

- Report dettagliati: grazie all’interfaccia web è possibile generare report dettagliati sull’utilizzo delle periferiche. Si possono verificare i contatori per singolo utente oppure verificare se i file sono stati stampati con successo. Tutte le informazioni, oltre a essere visualizzabili rapidamente, possono essere esportate in formato CSV per successive elaborazioni come ad esempio la realizzazione di grafici di integrazione con i sistemi informativi.

Caratteristiche chiave

  • Soluzione software per la gestione dei costi e delle periferiche
  • Per monitorare, registrare e analizzare tutti i lavori e produrre report dettagliati
  • I costi si riducono perché si evitano le stampe inutili e l'accesso di utenti non autorizzati
  • Controlla l'uso delle MFP Sharp permettendo l'accesso solo a deteminati utenti
  • Riduzione dei costi attraverso il controllo degli accessi a specifiche funzioni della MFP
  • Statistiche sull'utilizzo per definire i diritti di accesso alle MFP per ogni dipartimento
  • Recuperare i costi di ogni Account utente per un eventuale tariffazione
  • Limitare la spesa fissando i limiti di utilizzo per ogni utente