Stampanti e Multifunzione
Potenti strumenti indispensabili per svolgere molteplici flussi di lavoro, in grado di favorire la produttività in tutti i settori.
50° anniversario di Sharp
Sharp festeggia il suo 50° anniversario nel settore della stampa.
Per saperne di piùCosa possono fare le stampanti all-in-one?
Sebbene molti dispositivi multifunzione combinino le capacità di stampanti e copiatrici, le due funzioni non sono intercambiabili. Può sembrare ovvio, ma il lavoro di una stampante è stampare e quello di una copiatrice è duplicare un documento.
Le più moderne stampanti all-in-one non si limitano semplicemente a stampare ed eseguire delle copie. Possono trasmettere e ricevere fax, così come acquisire e condividere informazioni attraverso la scansione via e-mail. Funzioni di finitura opzionali consentono ulteriori opportunità come la foratura, la pinzatura o la creazione di fascicoli.
Dal pixel alla carta
Molti sono i fattori da prendere in considerazione per la ricerca della stampante o della multifunzione perfetta. Occorre stampare a colori o basta il bianco e nero? Si può stampare solo in formato A4 oppure un dispositivo A3 potrebbe consentire risultati migliori?
C'è anche il fattore velocità. Per i piccoli team, una stampante all-in-one o desktop garantisce una velocità più che sufficiente per trasferire i documenti dallo schermo alla carta, ma per gli uffici con elevati volumi di stampa è consigliabile un dispositivo di fascia superiore.
Le stampanti hanno bisogno di un software per la gestione documentale e della stampa?
Per essere sicuri che la stampante multifunzione venga utilizzata in modo adeguato e produttivo, è importante usare un software per la gestione documentale e della stampa. In questo modo sarà possibile consentire l'accesso alla stampante solo a profili selezionati. Per esempio, riservare solo ad alcune divisioni l’accesso alla stampa a colori o in fronte-retro, e impedire ad altre, che non ne hanno la necessità, di utilizzare queste stesse funzioni. I migliori software gestionali consentono anche di dotare la stampante dell'autenticazione utente, in modo da proteggere i dati sensibili e ridurre lo spreco di carta.
Un software appropriato contribuisce inoltre a migliorare la gestione dei documenti e proteggerne l'archiviazione, per un flusso di lavoro ottimizzato.
I dispositivi all-in-one o multifunzione hanno bisogno di protezione?
Sì. Si potrebbe pensare che le stampanti non necessitino di alcuna protezione, ma non è così: contengono gli stessi componenti dei laptop, per cui sono anch'esse potenziale bersaglio degli hacker.
I migliori dispositivi sono dotati di misure di sicurezza progettate per proteggere i dati sensibili, quali:
- Firmware con ripristino automatico esegue il backup delle impostazioni e aiuta a ripristinare il sistema in caso di attacco.
- Whitelisting monitora i tentativi di accesso e consente di accedere solo alle applicazioni e ai firmware inclusi in whitelist approvate.
- Crittografia S/MIME impedisce l'intercettazione dei dati durante la trasmissione per e-mail.
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