Multifunzione Light Production e gestione lavori
Che cosa sono le multifunzione Light Production e gestione lavori
Una multifunzione light production con un sistema di gestione dei lavori può aiutare le sale stampa interne, i reparti di reprografia aziendale (CRD), le sale stampa scolastiche e gli uffici di tutte le dimensioni a migliorare la qualità dei documenti, ad aumentare l'efficienza, a migliorare la sicurezza, a ridurre l'impatto ambientale e a tagliare i costi di stampa.
Stampa efficiente in un mondo digitale
Anche nel mondo digitalizzato di oggi, i documenti stampati rimangono una parte importante del nostro modo di comunicare e di condurre gli affari. Ora è fondamentale garantire che vengano prodotti nel modo più efficiente ed efficace possibile, ovunque e comunque.
Una multifunzione light production con un sistema di gestione dei lavori è la soluzione, soprattutto se avete una sala stampa interna o un reparto reprografico aziendale (CRD), se producete regolarmente materiale didattico stampato o se generate un elevato volume di documenti per l'ufficio. Se implementato in modo efficace, il software di gestione della stampa può aiutarvi a migliorare la qualità dei documenti, ad aumentare l'efficienza, a migliorare la sicurezza, a ridurre l'impatto ambientale e a tagliare i costi di stampa.
Una gestione senza problemi
Indipendentemente dal numero di stampanti di cui disponete (da una flotta di stampanti all-in-one a pochi dispositivi a funzione singola), Una multifunzione light production con un sistema di gestione dei lavori vi consente di gestire tutto da un unico cruscotto. È possibile utilizzarlo per migliorare la qualità di stampa e l'accuratezza del colore, combinare supporti di stampa misti, semplificare l'imposizione e utilizzare modelli di imposizione preimpostati, nonché gestire i lavori di stampa a dati variabili (VDP).
L'intuitiva interfaccia drag and drop consente di controllare senza sforzo anche le stampe digitali più complesse, anche se non si ha un background informatico. È possibile selezionare un dispositivo di output, bilanciare i carichi di lavoro, suddividere i lavori tra le stampanti per aumentare la velocità complessiva di output e utilizzare il job ticketing elettronico per accelerare e semplificare il flusso di lavoro. La potente anteprima dei lavori di stampa consente di controllare i lavori prima di impegnarsi in grandi tirature, riducendo al minimo gli errori e risparmiando tempo e costi.
Inoltre, non è necessario controllare fisicamente ogni stampante per monitorare i livelli di toner e carta o diagnosticare gli errori. Il software di gestione della stampa raccoglie e colleziona automaticamente tutte queste informazioni, in modo da potervi accedere da un'unica postazione centrale e controllare lo stato delle stampanti con un solo sguardo. Riducendo al minimo gli sprechi, non solo si riducono i costi di stampa, ma si contribuisce anche a rispettare le politiche ambientali.
Protezione dell'azienda
Un solido multifunzione light production con un sistema di gestione dei lavori migliorerà la sicurezza delle informazioni e la conformità alle normative. Consente una gestione sicura di ogni dispositivo, poiché monitora quando e perché le stampanti vengono utilizzate e chi le ha utilizzate. In questo modo avrete la piena responsabilità e tracciabilità di chi ha stampato, copiato o scansionato documenti sensibili.
Inoltre, il software di stampa consente di controllare in modo proattivo l'accesso alle stampanti, in modo che solo gli utenti autorizzati possano utilizzarle. Oltre a garantire che gli operatori possano accedere facilmente a tutti i servizi di stampa di cui hanno bisogno, impedisce anche qualsiasi manipolazione o divulgazione non autorizzata dei vostri dati sensibili durante la loro elaborazione, trasmissione o archiviazione.
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