Gestione dei documenti e della stampa

Una suite di servizi sicuri e configurabili che apportano nuove efficienze a ogni fase del flusso di lavoro della gestione documentale, migliorando la produttività, riducendo i costi, potenziando la collaborazione e consentendo una maggiore mobilità.

Servizi documentali e di stampa

Gestione documentale e della stampa

Il valore reale delle vostre informazioni

Le informazioni sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione moderna. Poterle produrre, condividere e utilizzare in qualsiasi momento o luogo costituisce una vitale risorsa aziendale.

Sharp è consapevole delle sfide commerciali e tecniche che un’azienda può incontrare nel raggiungere questo obiettivo, senza distogliere lo sguardo dai propri obiettivi strategici, ed è in grado di fornire l'esperienza e gli strumenti necessari per creare un ambiente di lavoro più collaborativo, produttivo e coinvolgente, capace di sfruttare al meglio il valore reale delle informazioni.

Dalla memorizzazione all'archiviazione, dalla ricerca alla condivisione, su carta o nel cloud, in ufficio o in viaggio, proponiamo le soluzioni e i servizi di gestione dei documenti e della stampa necessari per competere nell'era digitale, salvaguardando un'efficace sicurezza delle stampe e dei documenti.

Una gestione dei documenti su misura

I servizi documentali Sharp vanno ben oltre i tradizionali servizi di gestione della stampa. Si tratta di una suite di servizi sicuri e configurabili che apportano nuova efficienza in ogni fase del flusso di lavoro di gestione dei documenti, dal momento in cui un documento viene creato al momento in cui debba essere archiviato in modo sicuro.

Possiamo aiutare ogni azienda a migliorare la produttività e ridurre gli errori umani automatizzando i flussi di lavoro manuale. Inoltre, possiamo ridurre i costi di stampa e dimostrare come i nostri servizi documentali consentano di condividere più facilmente le informazioni, selezionando quelle necessarie per prendere decisioni sicure e basate sui fatti. Contribuiamo a massimizzare il potenziale della forza lavoro in mobilità, grazie a diverse soluzioni di stampa mobile. E se l’azienda non ha il tempo, le risorse o le competenze specialistiche necessarie per gestire efficacemente il parco stampanti, possiamo fare tutto noi con i nostri servizi di stampa gestita, che possono portare a risparmi immediati fino al 30%*.

* "Le misure di gestione attiva della stampa possono ridurre i relativi costi dell'ufficio dal 10% al 30%", Gartner 2013

Analisi del servizio di gestione documentale

È importante notare che, sebbene i servizi documentali di Sharp coprano di routine tutti i tipi di stampanti e multifunzione, tutto viene personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche delle diverse organizzazioni. Perché il vero vantaggio che offriamo deriva dall'introduzione di nuovi modelli funzionali che consentono di trarre ancora più valore dalle informazioni che fluiscono all'interno e attorno all’azienda.

Tutto inizia con una analisi del servizio di gestione documentale (DMS) dell’azienda. I nostri esperti di gestione documentale dedicheranno tutto il tempo necessario per capire come l’azienda utilizza i propri documenti, quali sono le relative esigenze, priorità e punti deboli. Grazie a queste valutazioni progettiamo un servizio di gestione dei documenti e della stampa completamente personalizzato, che non solo ottimizzi la stampa, ma che supporti anche la sicura acquisizione e condivisione delle informazioni contenute nei documenti cartacei e digitali.