Servizi documentali di stampa

La Gestione documentale e di stampa di Sharp consiste in una serie di servizi, sicuri e configurabili, che incrementano l'efficienza del flusso di gestione documentale in ogni sua fase, aumentando la produttività, riducendo i costi.

Scopri il valore delle tue informazioni

Le informazioni sono la linfa vitale di qualsiasi azienda moderna nonché il tuo asset più prezioso, devi potervi accedere, condividerle e utilizzarle ovunque ti trovi e ogni volta che ne hai bisogno.

Sharp comprende le sfide commerciali e tecnologiche che devi affrontare nel tentativo di raggiungere questo obiettivo, senza comunque perdere di vista il tuo core business. Per questo, possiamo fornirti le competenze e gli strumenti necessari per creare un ambiente di lavoro più collaborativo, produttivo e coinvolgente e sfruttare al massimo le informazioni disponibili.

Se parliamo di conservazione, archiviazione, ricerca, condivisione, su carta o su cloud, in ufficio od ovunque ti trovi, abbiamo le soluzioni di Gestione documentale e di stampa che ti servono per essere competitivo nell’era digitale. E per farlo in tutta sicurezza con le efficienti soluzioni di sicurezza di stampa e sicurezza dei documenti.

Gestione documentale personalizzata

I Servizi documentali si spingono ben oltre i tradizionali servizi di gestione di stampa cui siamo abituati. È una suite di servizi sicuri e configurabili che migliorano l’efficienza del flusso di gestione documentale in ogni sua fase, dall’istante in cui il documento viene creato fino a quando viene archiviato in tutta sicurezza.

Ad esempio, possiamo incrementare la produttività e ridurre il margine di errore umano automatizzando il flusso di lavoro manuale. Inoltre, possiamo ridurre i costi di stampa e mostrarti come i nostri servizi documentali possono agevolare la condivisione di informazioni, mettendo a disposizione i dati di cui hai bisogno per prendere decisioni sicure e basate sui fatti. Infine, possiamo anche aiutarti a sfruttare al meglio il potenziale dei tuoi collaboratori, offrendoti un'ampia scelta di soluzioni di stampa mobile. Se non disponi del tempo, delle risorse o delle competenze specialistiche necessarie per gestire in modo efficace la tua flotta di stampanti, possiamo farlo noi con i nostri servizi di stampa gestita, che assicurano un risparmio immediato sui costi fino al 30%*.

* "Le iniziative di gestione attiva della stampa possono ridurre i costi dell'ufficio dal 10% al 30%", Gartner 2013

Analisi del servizio di gestione documentale

Sebbene i Servizi documentali Sharp interessino già tutti i tipi di stampanti e multifunzione, ogni particolare è personalizzato per adattarsi alle specifiche esigenze della tua azienda. Perché il vero vantaggio che offriamo deriva dalla possibilità di sfruttare al meglio le informazioni che circolano all'interno sulla tua azienda.

Si inizia con una valutazione dei Servizi per la gestione dei documenti (DMS). I nostri esperti di gestione documentale dedicheranno tutto il tempo necessario a capire pienamente come utilizzi i documenti, di cosa hai bisogno, quali sono le tue priorità e quali sono i tuoi punti deboli. Con queste informazioni, possiamo procedere a progettare un servizio di Gestione documentale e di stampa su misura, che non solo semplificherà i tuoi processi di stampa ma ti aiuterà anche ad acquisire e condividere in completa sicurezza le informazioni contenute in documenti cartacei e digitali.